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财务会计转型是信息时代发展的选择——借助信息技术
发布时间:2022-11-07        浏览次数:16        返回列表
   信息时代,财务活动信息量越来越大,财务会计工作难度随之提升,财务会计有必要进行转型创新,以适应信息时代社会发展、经济发展的需求。但财务会计转型过程中面临着人才缺乏、技术缺乏等一系列问题,且信息安全难以得到保障,使得财务会计信息化转型困难重重。要想构建符合时代需求的财务会计工作模式,应从管理、制度、人才、信息安全等角度入手,采取相应管理措施。
 
  一、信息化时代下财务会计转型的现实意义
 
  信息技术融入财务会计工作是必然趋势,借助信息技术进行财务会计转型,可提升会计信息准确度,降低财务管理成本,转变财务人员职能。下面本文通过几点来分析财务会计转型的现实意义。
 
  1.提高会计信息准确度
 
  在信息时代,经济活动大量融入信息技术,电子合同、电子发票等电子文件使用越来越频繁,财务管理无纸化成为一种趋势,电子文件将逐步代替纸质文件。且随着网络的快速发展,文件传递渠道也将以网络和磁盘为主。这不仅减少了信息传播成本,更提高了会计信息准确度,为会计数据共享创造了条件。会计信息是财务管理决策的主要依据,确保会计信息准确性、真实性、及时性,才能为财务管理决策提供依据,保证财务资金预算安排的合理性,正确规避财务风险。
 
  2.转变会计工作重心
 
  传统财务会计工作流程复杂,每一笔业务的发生都必须遵循一定的顺序,各项业务的发生与发展环环相扣,任意一环出现问题,都会影响会计信息的准确性。在这种模式下,会计人员需投入大量时间和精力,处理财务数据和相关经济资料,进行会计核算,并不能真正发挥财务管理的决策支持功能。而信息时代背景下,基于信息技术、大数据技术的财务会计工作模式中,计算机可进行智能自动核算。尤其是财务机器人的应用,可代替记账、出纳等基层会计人员,财务人员工作重心发生变化,有更多的精力和时间参与管理,分析解读财务数据,通过财务分析为计划制定提供依据,为管理决策提供可行性方案,服务组织战略目标的实现。
 
  3.增强组织竞争力
 
  面对新经济环境,组织要想保持应有的竞争力,要加强财务分析,预测前景、规划目标、考核绩效。信息时代大数据技术、云计算、人工智能技术兴起,将这些技术工具运用到财务会计工作中,就可为财务改革提供支持,加速财务会计向管理会计转型,增强组织竞争力。例如,基于大数据平台,对组织内部与外部环境相关信息和数据进行分析,对财务报表进行深度加工、提炼,便可找出财务管理存在问题的原因,找到财务目标规划的基本方向,优化财务会计的管理模式。
 
  4.节约财务管理成本
 
  财务会计程序执行过程会产生一定的耗费,而管理效益具有隐形化特点,多为潜在收益。成本是影响组织经济效益的关键因素,关系到组织的发展状态、财务状况,只有将管理成本控制在合理范围内,才能实现组织目标,确保管理效益。传统财务会计工作模式,工作量大,需投入诸多人力、物力、财力到数据整理、汇总统计、会计核算、报表制作等基础工作中,基层财务人员占财务人员总数的80%左右,需付出较高人工成本。而信息技术融入后,由计算机完成数据的录入、合并、汇总,可减少工作量,减少基层财务人员,去掉部分传统岗位,节约财务管理成本。
 
  二、信息化时代下财务会计转型的动因
 
  从信息时代下财务会计转型动因来看,转型不仅是时代发展的选择,更是组织发展、经济发展的选择,财务会计向信息化转型,向管理会计转型将成为主流。本文将通过以下几点详细分析信息时代下财务会计转型的动因。
 
  1.适应经济环境的选择
 
  信息时代,网络经济、虚拟经济影响力越来越大,社会经济环境发生改变,人们消费观念、消费习惯开始转变,各行各业面临深化改革,虚拟业务越来越多,经济业态呈现多元化特点,财务管理要素增多,管理难度增大。要想适应复杂多变的市场环境,提升组织生存能力,就要顺应经济环境,改革财务会计管理模式,对价值链进行全过程财务管理,发挥财务管理的决策支持作用。财政部发布的《管理会计基本指引》中指出“财务会计转型已成为适应经济环境的关键”。
 
  2.适应信息时代的选择
 
  现如今计算机已高度普及,在信息技术的影响下,人类社会已迈入“互联网+”的信息时代。“互联网+”简单的说就是“互联网+传统行业”,“互联网+”将是信息时代社会发展的新形态[5]。目前,很多传统行业都在利用信息和互联网平台,构建“互联网+”的发展模式,将互联网与传统行业进行创新融合,利用互联网具备的优势特点,创造新的发展机会,提升创新力和生产力,进行产业升级转型。在2020年国务院政府工作报告中,国务院总理李克强就曾指出,要全面推进“互联网+”,打造数字经济新优势。显然,财务会计转型是时代发展的选择。
 
  3.财务管理职能发挥的选择
 
  新经济环境下,财务管理在组织管理中的作用越来越突出,占据着重要的地位。例如,会计信息、财务数据、财务报表可反映组织过去已发生的经济活动,帮助决策者掌握组织财务状况,发现财务问题。但传统财务会计存在诸多的缺陷,重报告轻信息分析,强调事后核算,轻视事前预算、事中控制,已无法满足信息时代财务管理需求。利用信息技术,应用财务软件,可大幅度提升财务数据获取、传输效率,实现对经济业务的动态管理,强化组织的财务管理能力与运营水平。
 
  三、信息化时代下财务会计转型中的问题
 
  信息时代财务会计转型是不可逆转的大趋势,不论民营机构,或是国营组织机构都在积极尝试推进财务会计转型,将信息技术与财务会计进行融合,构建“互联网+”的全新财务管理模式。但很多组织机构转型效果不理想,在一些方面存在问题。因此,本文通过以下几点分析信息化时代下财务会计转型中的问题。
 
  1.信息意识淡薄
 
  实际上,财务信息化在国内仍是新兴事物,财务软件行业仍没有统一的标准,使得财务会计创新难上加难,需投入较多人力、物力。这导致很多管理者不重视信息建设,往往以眼前利益为先,一味强调效益和成本,并不会花费过多资金进行信息化建设,忽视财务会计转型的现实意义,导致财务会计转型缺少信息技术支持。例如,一部分组织未进行信息化建设规划,没有独立信息部门,没有信息建设专项资金,财务会计转型停留在喊口号阶段,难以顺利落实转型工作。
 
  2.缺少制度支撑
 
  要想实现财务会计转型的目标,就要有相关制度的支撑。通过制度约束和引导,才能提高财务会计转型效率,提升各部门的配合度,推动财务会计转型方案的落地。然而,在财务会计转型过程中,很多组织没有进行制度建设,会计体系更新建设不彻底,制度与价值创造模式、组织结构、信息系统不匹配,无法为转型提供支撑。由于制度的缺失,导致财务会计转型中分工不明确,各部门间的合作无法有效开展,财务会计转型工作无法顺利落地。
 
  3.缺少专业管理会计人才
 
  信息技术融入财务管理,财务会计转型后,会计人员的工作重心发生改变,会计人员无须投入过多的精力和时间到基础会计工作中,财务会计逐步转变为管理会计,这对会计人员综合素质提出了更高要求。实际上,管理会计不再局限于基础核算、数据汇总、报表制作,更多的是进行财务分析、参与管理、辅助管理层决策。然而,很多会计人员能力不足,知识结构不完善,不适应新的工作形式、工作内容,面对管理会计工作无所适从,难以顺利完成工作任务。甚至部分人员在工作中易产生错误,会对财务会计工作的开展产生负面影响,诱发风险问题。
 
  4.忽视信息安全问题
 
  网络具有开放性特点,任何人都可以成为网络用户,并通过网络传播数据、文件、代码,进行资源共享。这为计算机病毒传播、线路窃听、网络攻击提供了便利条件,信息安全是信息时代不可回避的问题。目前,国内信息安全态势不乐观,信息安全威胁无处不在,网络攻击方式多种多样,信息安全犯罪事件激增。一些不法分子利用计算机技术、网络漏洞实施犯罪,窃取信息,进行网络攻击。然而,很多组织机构在财务会计转型中忽视信息安全问题,未采取信息安全防护措施,软硬件系统未加密,财务管理软件登录授权控制不到位,存在安全隐患。
 
  5.转型过程脱离实际
 
  要想利用信息技术实现财务会计转型,必须确保转型工作的可操作性,不得使财务会计转型工作脱离实际。在实施转型前,要进行缜密规划、设计,编制科学、严谨的转型工作方案,从而确保转型工作的有序进行,避免转型工作出现纰漏。然而,在实际转型工作开展的过程中,很多组织没有遵循可操作性原则,盲目开展“一刀切”的转型计划,转型过程脱离实际情况,导致财务会计转型失去现实价值。这样脱离实际情况的转型不仅无法获得转型效益,反而会产生很多新的财务管理工作问题,影响组织正常运营和持续发展,不利于组织的发展壮大。
 
  四、信息化时代下财务会计转型的具体措施
 
  目前很多组织机构财务会计转型现状不乐观,信息技术融入程度不高,转型过程脱离实际,难以达到预期转型效果,反而增强了财务管理成本。为加速财务会计转型,改善转型现状,本文通过以下几点分析信息化时代下财务会计转型的具体措施,望给转型问题的解决提供参考。
 
  1.树立信息化发展意识
 
  近些年,信息技术对各行各业的影响越来越明显,从会计行业发展格局来看,借助信息技术进行管理会计将成为主流,高度重复的记账、核算等工作,将逐步由计算机代替。财务人员更多的是投入到创造性、非规律性工作中。因此,顺应时代发展趋势,积极迎接信息时代,加速财务会计转型是必然。因此,领导层要树立信息意识,重视财务会计转型。领导层对信息建设、财务会计转型的重视程度,影响信息建设进程,影响财务会计转型效率。领导层要深刻意识到信息化建设的必要性,了解到信息建设对财务会计转型的影响,坚持推动传统财务会计转型。
 
  一方面,应转变观念,设置财务信息化建设专项资金,解决信息建设、财务会计转型资金不足的问题,为信息建设、财务会计转型资金奠定物质基础,购买金蝶、用友、SAP等专业财务管理系统。另一方面,要建设专门的信息技术部门,为财务会计转型提供技术支撑。以信息技术为支撑的财务工作模式,出现软硬件故障不能及时解决,就会影响财务工作的正常开展。设置专门的信息技术部门,定期对财务管理软硬件系统进行维护、检修,便可降低故障率。尤其是在系统故障发生时,有信息技术部门的支持,便可及时排除故障,尽快恢复财务系统功能。
 
  2.更新配套管理
 
  制度缺少制度支撑,财务会计转型计划难以得到有效执行,转型目标就很难实现。制度在财务会计转型中处于基础性、关键性地位,发挥着重要作用。因此,必须基于财务会计转型的需要,更新相关管理制度,完善会计体系,为财务会计转型提供制度支撑。首先,要充分了解财务会计转型对制度的需求,准确把握制度更新与完善的关键点,准确把握财务会计转型的价值创造模式,确保制度的针对性。其次,要将相关管理制度,融入到财务会计转型工作中,嵌入财务管理的各个环节和流程,通过制度来推进财务会计转型计划的实施。
 
  最后,要加强对制度执行情况的考核。制度得不到有效执行,根本原因就是考核的缺失。因此,要对制度执行情况进行考核评价,明确责任主体,对相关责任人进行奖惩,从而使各部门重视财务会计转型工作,配合财务会计转型计划的实施,主动执行相关制度。
 
  3.加强会计人员的培训
 
  若相关财务人员自身能力不足,无法满足财务会计转型工作的要求,自然难以为财务会计转型提供支持。因此,必须完善会计人员的知识结构,提高财务人员的综合素质,引进新型人才,构建专业管理会计队伍。一方面,要求会计人员要端正心态,主动适应工作形式的变化,及时学习最新的财务行业技术,掌握职业发展趋势,坚持与时俱进,适应工作新要求。另一方面,要定期组织会计人员进行职业技能培训。人员培训时,可挑选出学习能力较强的会计人员,基于财务会计转型对工作能力的需求,对这部分会计人员进行再培训,解决财务会计转型过程中人力资源匮乏的问题。例如,组织“真账实操+强化训练+职业素养训练”的实训,通过实训来锻炼专业技能,通过实践来适应财务会计转型的工作要求。
 
  4.做好信息安全管理
 
  信息安全是信息技术融入财务工作,支持财务会计转型的前提条件。会计信息涉及大量机密,一旦泄露,将诱发财务风险。因此,在财务会计转型过程中,必须做好信息安全管理,控制信息技术融入财务会计的消极影响。具体来讲,借助信息技术、财务机器人进行财务会计转型时,为确保软硬件系统的安全、稳定运行,必须加装安全防护软件,从而抵御外部信息威胁,构建安全信息化环境。
 
  此外,要对财务软件登录权限进行严格控制,实施系统分级授权管理制度,设置读写保护,对财务数据进行加密,拒绝非认证用户访问,尽可能降低会计信息泄密的可能性。另外,要建立信息保密机制,定期评估信息安全系数,对于不同操作人员设置不同的操作权限,提供财务数据的保密性、完整性,防范人为风险。
 
  5.定制配套转型计划
 
  财务会计的转型不可脱离实际,必须结合组织的实际情况,制定科学、可行、可操作的转型计划。具体来讲,在财务会计转型前要做好事前调研,分析财务会计转型的影响因素,转型难度,进一步明确工作步骤变化、管理体系变化、部门职能变化情况,预估转型难度和转型阻碍。在转型计划实施阶段,要循序渐进,关注每一项工作细节,不可采取“一刀切”的工作态度,不能完全摒弃原有的财务会计工作体系。转型未完成时,一旦摒弃原有工作体系,势必造成财务管理的混乱。转型计划执行后,为避免实际转型过程脱离实际,要根据组织内外部的环境变化,动态调整计划,提高计划的适用性,合理确定财务会计转型的方向。
 
  结语
 
  财务会计转型是信息时代发展的选择,借助信息技术进行财务会计转型,可增加会计信息准确度,节约财务管理成本,有利于管理会计目标的实现。因此,组织机构应树立信息意识,尽快完善相关管理制度,加强会计人员培训,定制可行的转型计划,为财务会计转型提供支持,消除财务会计转型造成的消极影响。