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新时期中小企业财务管理信息化建设分析
发布时间:2022-11-25        浏览次数:17        返回列表
   随着科学技术的迅猛发展,中小企业的信息化水平得到了较大提升。目前,中小企业的财务管理信息化建设工作也在稳步开展,但发展中仍存在一些问题,影响整体的应用水平。基于此,本文对新时期中小企业财务管理信息化建设进行论述。首先,阐述中小企业财务管理信息化的必要性,接着从中小企业财务管理信息化建设现状着手,重点从改变中小企业管理层的观念,做好前期规划、培训财务管理信息化专业人才、选择适合企业自身业务的软件系统、加强安全意识四个方面提出完善策略,旨在为中小企业财务工作更好更快发展提供理论支撑。
 
  一、中小企业财务管理信息化的必要性
 
  (一)有效保证财务数据的及时性和准确性
 
  就财务管理层面而言,财务管理信息化的实施,是传统财务管理进行转型的一种方式。中小企业通过利用现代化信息技术,能够实时查看企业运营情况,财务工作人员也能参与到财务管理中,及时汇总财务状况、整合财务信息和数据,财务数据的及时性和准确性得到保证。
 
  (二)实现业务数据和财务数据共享
 
  在财务管理信息化模式下,通过利用现代化信息技术、软件技术、网络技术等,使企业财务数据时效性更强,各部门之间的财务数据实现了实时交换。从企业的战略发展来看,实时的财务数据和信息能给管理层提供更为可靠真实的依据,有助于管理层更好地制定决策,企业的发展动能也会更加强劲。
 
  (三)信息化在企业管理的多个方面发挥着重要作用
 
  凭借现代化信息技术,中小企业财务管理工作可以从多个角度着手,如绩效管理、内控管理、预算管理、战略管理、计划管理、决策管理等,为各项管理工作的开展提供有效的财务信息支撑,通过完善绩效考核、强化内部控制工作、提升预算管理和战略管理水平等,减少财务问题的发生。
 
  (四)通过数据分析发现问题、进行流程再造
 
  企业在财务管理信息化模式下,将现代化信息技术应用到财务管理工作中,以实现实时监控财务情况的目的,及时整理财务相关信息,分析其中的问题,找到根源,并对流程进行不断优化和完善,以实现企业发展目标为落脚点,助推企业经济效益的提升。
 
  二、新时期下中小企业财务管理信息化建设现状
 
  (一)信息化建设前期规划不足
 
  现代化信息技术在各行各业中的应用不断加深,但也有部分企业管理层对现代化信息技术认知较浅,受传统思想观念的束缚,没有开展相应的信息化建设规划工作,无法认识财务信息化在企业中所发挥的重要作用,这从根本上阻碍了信息化建设进程。
 
  (二)财务管理观念较为传统
 
  在企业发展进程中,受传统思想观念影响,部分企业管理者持保守思维、安于现状,对财务管理认识不清晰,因此无法真正认识到财务管理信息化建设的内涵。有的企业认为,财务管理就是对会计数据进行汇总记录,开展财务管理信息化建设工作没有必要;有的企业片面地认为,只要将会计数据输入到财务数据库中,并实现数据的实时共享,便是财务管理信息化工作。以上这些片面的认识,使得财务管理信息化的作用没有发挥出来。
 
  (三)通用财务软件适用性不强、再开发成本高
 
  有的企业虽然能够认识到财务管理信息化建设的重要性,且信息化建设工作也在逐步开展,但由于资金有限,财务软件开发工作受到阻碍,再加上通用信息化软件适用性不高,且二次开发也需要一定的成本,这些对企业财务管理信息化建设工作的开展也会产生影响。
 
  (四)财务风险指数偏高
 
  新时期对中小企业财务管理信息化建设提出更加严格的要求。而在管理实践工作中,企业管理层对信息化建设的投入不匹配,导致现代化信息技术与财务管理建设要求之间存在一定的差距,财务风险也会伴随左右,且风险指数偏高,由此影响企业发展。
 
  (五)人才匮乏
 
  企业发展,人才是关键要素,各项管理工作都离不开人才,财务管理信息化建设同样如此,信息化专业人才能够为企业经营添砖加瓦,提高企业的经营管理水平。现阶段,由于中小企业对财务管理信息化建设的理解不够深刻,将财务管理信息化工作与会计工作混淆,相关工作人员互通互用,导致财务管理问题的产生。
 
  三、影响中小企业实施财务管理信息化建设的因素
 
  财务管理信息化建设工作能够有效推动企业发展。现阶段,部分企业财务信息化建设工作的推进力度不足,究其原因,有以下四个方面:
 
  第一,传统观念根深蒂固。与时代发展同频同步,这是企业发展的必然选择。在财务管理信息化建设中,部分企业受传统观念影响,将会计工作与财务管理信息化工作混淆,财务风险指数也随之增大。在实际管理工作中,部分中小企业沿用保守的发展方式,没有全面认识风险管理的重要性,未将信息技术应用到财务风险管理中,导致财务风险增大,财务管理效果也不甚理想。
 
  第二,部分中小企业在财务管理信息化建设中,多采用粗放型的工作方式,与新时期的发展需求不匹配,导致财务管理信息化的作用无法体现。
 
  第三,部分中小企业在财务管理信息化建设中所采用的信息化软件,适用性不高,没有统一标准,具有一定的局限性,部门之间的信息传递受阻,财务数据的应用率不高,最终影响信息化建设工作的有序开展。
 
  第四,部分中小企业财务工作人员对信息化建设认识片面,无法积极参与到信息化建设中,无形中影响财务管理信息化建设工作的开展。
 
  四、推动中小企业财务管理信息化建设的对策
 
  (一)改变管理层观念,做好前期规划
 
  中小企业财务管理信息化建设工作的有序和稳步开展,需要企业管理层转变思想观念,依据新时期下财务管理信息化建设的要求,立足企业发展实际,做好财务管理信息化建设的前期规划,并积极引导企业财务工作人员转变观念,深刻理解财务管理信息化的工作内涵,并积极参与其中。促进管理层优化管理理念和管理模式,推动信息化建设工作更加高效开展。
 
  (二)加大对专业人才的培养力度,奠定坚实的人才基础
 
  新时期下,中小企业财务管理信息化建设工作除了需要硬件基础设备和软件技术的支撑,同样也需要有财务管理信息化专业人才的加入,因此企业要积极加强信息化人才的培训力度。在现代化信息技术和人工智能技术飞速发展的当下,财务人员只有转型才有出路。结合企业财务管理的实际要求,培养符合企业发展和时代发展需求的信息化专业人才。随着人工智能技术的发展,一些基础的财务工作会被智能机器人所代替,财务工作人员应具有危机意识,除了要掌握基本的专业知识和技能外,还要深入了解现代化技术,以发展的眼光看待问题,用知识不断武装大脑,深化专业知识的学习,如此才能以更加积极的态度和专业的技术投入到工作中。
 
  (三)立足企业自身,慎重选择信息化系统
 
  企业在实现财务管理信息化的过程中,不仅要积极研发新技术,更需要立足企业的自身发展、结合企业需求,选择适宜发展的软件系统,并将软件系统的强大功能发挥出来。与此同时,企业还需要对多功能管理软件进行研发,实现财务管理与各部门业务的有效融合,开发多元化的模块系统,并对各模块进行规范管理,实现财务数据的实时传送,促进财务数据价值最大化。
 
  (四)积极提升安全意识,加强风险防范
 
  众所周知,网络处在一个开放的环境下,而信息化技术的发展也是在此开放环境下进行。企业财务管理信息化建设应用信息化技术,在管理工作水平得以提升的同时,财务管理风险也随之而来。在企业财务管理工作中,如果出现误操作,财务相关数据信息便会存在泄露或是丢失的风险,而财务数据作为企业发展的重要信息,一旦丢失泄露可能会影响企业发展。因此,在企业财务管理信息化建设中,要提升安全意识、防范风险并降低风险,同时要及时地对财务数据进行备份处理,确保财务信息的安全。
 
  五、结语
 
  中小企业财务管理信息化建设是市场经济环境下的必然选择,是企业进行转型升级的重要手段之一。在推进信息化建设工作时,除了要立足企业自身发展,更要制定科学完善的管理制度,遵循发展规律,促进财务管理信息化建设有条不紊地进行。新时期下,更要善于应用信息技术,发挥其优势,对财务数据、资料、信息等进行监督,确保其真实性和有效性,为后续工作奠定坚实的基础。